Raporta / Ghiduri

Legea 361/2022: cine este obligat să aibă canal intern de raportare

Legea nr. 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public transpune în România Directiva (UE) 2019/1937. Ea obligă anumite organizații să creeze canale interne prin care angajații și colaboratorii pot raporta încălcări ale legii, fără teama de represalii.

Angajatorii privați cu cel puțin 50 de angajați

Orice persoană juridică de drept privat care are 50 de angajați sau mai mulți trebuie să aibă canal intern de raportare, procedură internă și persoană sau compartiment desemnat. Pentru firmele cu 50–249 de angajați, obligația se aplică din 17 decembrie 2023. Aceste firme pot folosi resurse comune pentru primirea raportărilor, de exemplu în cadrul unui grup.

Firmele din domenii reglementate, indiferent de mărime

Entitățile care intră sub incidența actelor europene privind serviciile, produsele și piețele financiare și prevenirea spălării banilor, siguranța transporturilor și protecția mediului au aceeași obligație chiar dacă au mai puțin de 50 de angajați.

Autoritățile și instituțiile publice

Legea se aplică și sectorului public, cu reguli proprii privind organizarea canalelor.

Ce trebuie să existe concret

• un canal de raportare în scris, disponibil permanent, care permite și raportarea anonimă;
• posibilitatea de raportare verbală sau prin întâlnire, la cerere;
• o persoană sau un compartiment desemnat, imparțial;
• o procedură internă aprobată și adusă la cunoștința angajaților;
• un registru special al raportărilor;
• respectarea termenelor: confirmarea primirii în 7 zile și informarea avertizorului în cel mult 3 luni.

Ce amenzi se aplică

Neîndeplinirea obligației de a crea canale interne de raportare se sancționează cu amendă de la 3.000 la 30.000 de lei. Încălcarea confidențialității identității avertizorului se sancționează separat. Pe lângă amenzi, lipsa canalului intern crește șansele ca o problemă să fie raportată direct în exterior, de exemplu la Agenția Națională de Integritate.

Cum vă calculați numărul de angajați

Luați în calcul numărul de angajați cu contract individual de muncă, așa cum apare în evidențele de personal. Dacă sunteți aproape de pragul de 50, este mai simplu să aveți canalul înainte de a-l depăși decât să-l organizați în grabă.

Informațiile au caracter general și nu constituie consultanță juridică. Verificați textul în vigoare al Legii nr. 361/2022 pe legislatie.just.ro.