Raporta / Ghiduri

Procedura internă de raportare: ce trebuie să cuprindă

Pe lângă canalul de raportare, organizațiile obligate trebuie să aibă o procedură internă scrisă, aprobată și adusă la cunoștința angajaților. Procedura se adoptă după consultarea sindicatului sau a reprezentanților angajaților.

Structura recomandată

1. Scopul și cadrul legal.
2. Cine poate raporta: angajați, foști angajați, candidați, colaboratori, voluntari, stagiari, acționari, membri în conducere.
3. Ce se poate raporta: încălcări ale legii care constituie abateri disciplinare, contravenții sau infracțiuni.
4. Canalele interne: platforma online, email, telefon, poștă, întâlnire la cerere.
5. Persoana desemnată și înlocuitorul acesteia.
6. Primirea, înregistrarea și confirmarea în 7 zile.
7. Examinarea și soluțiile posibile.
8. Informarea avertizorului în cel mult 3 luni.
9. Confidențialitatea identității.
10. Interzicerea represaliilor.
11. Posibilitatea raportării externe, inclusiv la Agenția Națională de Integritate.
12. Protecția datelor personale și arhivarea.

Model gratuit

Puteți genera gratuit o procedură cu această structură, completată cu datele organizației, pe pagina procedură gratuită. Verificați-o cu un jurist înainte de aprobare.

După aprobare

Informați toți angajații, de exemplu prin email și afișare la avizier, și publicați procedura acolo unde angajații o pot găsi ușor. Revizuiți-o când se modifică legislația sau organizarea internă.

Informațiile au caracter general și nu constituie consultanță juridică. Verificați textul în vigoare al Legii nr. 361/2022 pe legislatie.just.ro.