Raporta / Ghiduri

Registrul raportărilor: ce trebuie să conțină

Legea 361/2022 cere ca raportările să fie înregistrate într-un registru special. La un control, registrul este primul document solicitat, alături de procedura internă.

Ce se trece în registru

• numărul și data înregistrării raportării;
• datele de identificare ale avertizorului, dacă sunt cunoscute;
• obiectul raportării, pe scurt;
• modul de soluționare.

În practică, merită să adăugați și data confirmării primirii, data informării avertizorului și data închiderii, pentru a putea demonstra respectarea termenelor.

Cine are acces

Doar persoanele desemnate să gestioneze raportările. Registrul conține date confidențiale, iar identitatea avertizorului nu poate fi dezvăluită fără acordul lui, cu excepțiile prevăzute de lege. Este util să păstrați și o evidență a celor care au consultat raportările.

Cât timp se păstrează

Raportările se arhivează și se păstrează pe durata prevăzută de lege, de regulă 5 ani, după care se distrug.

Registru pe hârtie sau electronic?

Legea nu impune un format anume. Un registru electronic completat automat la fiecare raportare reduce riscul de omisiuni și poate fi exportat sau tipărit oricând pentru un control.

Informațiile au caracter general și nu constituie consultanță juridică. Verificați textul în vigoare al Legii nr. 361/2022 pe legislatie.just.ro.